 |
定期総会・本部役員会議事録 | |
回覧はすべてPDFファイルですので、画面展開に少し時間がかかる場合があります。
 |
|---|
| 発行日 | 内 容 |
| 2026/05/15 | 令和８年5月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆令和８年5月10日（日） ◆会長報告 ◆審議・報告・連絡 ◆決定事項 |
| 2026/05/08 | 令和８年度（第４６期）桜台自治会 定期総会議事録（桜台自治会） ◆開催日時 ： 令和８年4月２６日 ９時００分～１２時１０分 |
| 2026/04/23 | 令和８年4月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆日時：令和８年4月12日（日） ◆会長報告（大竹会長） ◆審議・報告・連絡 |
| 2026/03/14 | 令和8年3月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆会長への手紙 ◆審議・報告・連絡 ◆添付資料①②③ |
| 2026/02/15 | 令和8年2月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議・報告・連絡 ◆副会長、地区長、理事報告 |
| 2026/01/18 | 令和8年1月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆会長への手紙 ◆審議・報告・連絡 ◆添付資料①②③ |
| 2025/12/14 | 令和7年１２月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆専門部報告 ◆自治会会員制度の見直し ◆年末自治会館大清掃実施の件 |
| 2025/10/11 | 令和7年10月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆専門部報告 ◆次回役員会予定：11月は中止します。次回は12月です。 |
| 2025/09/20 | 令和7年9月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆専門部報告 |
| 2025/07/18 | 令和7年7月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆専門部報告 ◆令和7年度夏祭り各専門部役割分担 |
| 2025/06/07 | 令和7年6月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆令和7年度専門部年間主要活動計画 |
| 2025/05/19 | 令和7年5月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆専門部報告 ◆地区長・副会長報告 |
| 2025/04/11 | 令和７年4月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆専門部報告 |
| 2025/02/07 | 令和７年２月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆防犯カメラ設置計画 ◆令和７年度 常務役員候補者名簿 |
| 2025/01/21 | 令和７年1月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆各専門部年度活動計画の説明 |
| 2024/12/10 | 令和6年12月度 本部役員会議事録（桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆各専門部年度活動計画の説明 ◆各地区長、副会長からの報告 |
| 2024/11/17 | 令和6年11月度 本部役員会議事録（桜台自治会）） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆桜台自治会〈会則集〉発刊の準備状況 |
| 2024/10/11 | 令和6年10月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆各専門部年度活動計画の説明 ◆常務役員報告 |
| 2024/09/13 | 令和6年9月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆会則等規程類並びに会員名簿の構成 |
| 2024/08/10 | 令和6年8月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆審議事項 ◆各専門部年度活動計画の説明 ◆常務役員報告 |
| 2024/07/12 | 令和6年7月度 本部役員会議事録（市原市桜台自治会） ◆会長報告 ◆会長への手紙 ◆令和6年度専門部年間主要活動計画 |
| 2024/06/09 | 令和6年6月度 本部役員会議事録 開催日：2024年6月2日（日） ◆ごみ回収日前日のごみ出しの要望があった ⇒要望を了解した ◆カラオケ関係の経費は利用者負担すべきでないかという意見あり ⇒会長：利用者が多く自治会負担としてもいいと判断している ◆専門部が年間活動計画を報告 ◆次回本部役員会 7月7日（日）10：00～ |
| 2024/05/20 | 令和6年5月度 本部役員会議事録 開催日：2024年5月12日（日） ◆防災顧問を土橋康夫氏に委嘱した ◆防災勉強会は毎月第２土曜日に開催している ◆自治会は近隣トラブルには不介入です |
| 2024/04/17 | 令和6年月4度 本部役員会議事録 開催日：2024年4月7日（日） ◆令和6年度定期総会議案書（案）の審議 ⇒承認 ◆会則の読み違いにより理事が再選されることがあり、選出方法を確認した ◆盆踊り用鉄骨製の櫓 ⇒廃棄を決定 ◆次回本部役員会 5月12日（日）10：00～ |
| 2024/03/08 | 令和6年3月度 本部役員会議事録 開催日：2024年3月3日（日） ◆自治会未加入者からの生活環境維持管理費を徴収する検討 ◆２丁目ごみステーションに監視カメラを試験的に設置したところ不法投棄が発生しなかった ◆消防団に桜台から２名採用された ◆令和６年度の自治会役員が決定 ◆次回本部役員会 4月7日（日）10：00～ |
| 2024/02/13 | 令和6年2月度 本部役員会議事録 開催日：2024年2月4日（日） ◆自治会未加入者からの生活環境維持管理費の徴収について（添付資料２ 安心安全清潔な街づくりを目指して） ◆班統合について ◆防災勉強会について ◆消防団に桜台から２名応募した ◆ごみ出しのルールを守らない人がおり困惑している ◆次回本部役員会 ３月３日（日）10：00～ |
| 2024/01/14 | 令和6年1月度 本部役員会議事録 開催日：2024年1月7日（日） ◆能登半島地震被害地に10万円寄付することになった ◆自治会館のコピー料金を改定（実施開始日：2024年1月8日）：白黒：5円、カラー30円 ◆会則改正案を提示した ◆ごみステーションにごみを出すルールを守らない人が多く困っている。 |
| 2023/12/08 | 令和5年12月度 本部役員会議事録 開催日：2023年12月3日（日） ◆屋外に設置している消火器の設置しないことに決定 ◆ボランティアグループのコピー代金を有料化することに決定 ◆班の統廃合に関する調査を実施することになった ◆自主防災補助金申請の予定：灯油バーナー、かまど・釜、ハンドマイクなど ◆AED講習会：12月12日（火）14～、自治会館 ◆自治会館敷地内で自動車事故発生 ◆パイプ椅子廃棄完了 ◆子供マルシエ売上金一部を市役所へ寄付 ◆自治会長への手紙対応：4件 ◆次回本部役員会 1月7日(日)10時～ |
| 2023/11/09 | 令和5年11月度 本部役員会議事録 開催日：2023年11月5日（日） ◆防災訓練の参加者500名、南小での訓練参加者18名 ◆防犯指導員の交代 ◆有秋地区市民体育祭参加者8名 ◆市長と町会長とのミーティングで、「帝京大学 ちば総合医療センターの建替え移転」と「 桜台地区内のバス運賃ワンコイン化」について要望 ◆自治会が所有する個人情報の漏洩防止策を検討中 ◆10月度決算報告（会費未納者対策を検討中） ◆桜台地区内の消火器の廃止を検討中 ◆班の統合について検討する ◆パイプ椅子80脚を近日中に廃棄する ◆各専門部の報告 ◆各地区長の報告 ◆来年開催される町会長大会で、前会長の星野勝裕さんが永年勤続で表彰される ◆次回本部役員会 12月3日(日)10時～ |
| 2023/10/04 | 令和5年10月度 本部役員会議事録 開催日：2023年10月1日（日） ◆11月5日（日）市原市総合防災訓練の予定 ◆ポリスチレンのリサイクル事業がテスト的に行われた ◆土砂災害の可能性がある住宅につては個別に周知する ◆9月度決算報告 ◆回覧物への回覧印省略を検討中 ◆桜台自治会会則改正案の審議を次回常務役員会で開始する ◆事務所で発生した粗大ごみなどを年末に業者に引き取ってもらう予定 ◆夏祭り振り返りアンケートの報告 ◆大型液晶テレビを使った映画鑑賞会に関して検討した ◆空き家・空き地の状況調査の結果報告 ◆破損状態のごみステーションが2箇所あり、対策に苦慮している ◆次回本部役員会 11月5日(日)10時～ |
| 2023/09/06 | 令和5年９月度 本部役員会議事録 開催日：2023年９月３日（日） ◆夏まつりは盛況のうちに無事終了 ◆月次決算報告 ◆桜台道路脇の大掃除：9月24日（日）に実施予定 ◆中央公園清掃で体調を崩す人が発生 ⇒討議の結果、3点の改善策が決定 ◆各専門部から状況報告 ◆空き家対策に関して辻副会長が解説 |
| 2023/08/11 | 令和5年8月度 本部役員会議事録 開催日：2023年8月6日 ◆帝京大学 ちば総合医療センターは2029年11月頃ちはら台へ移転の予定 ◆会長への手紙について ◆自治会館勤務の日直者が事務員へ職務を変更 ◆文化体育部：自治会館での映画鑑賞について ◆次回本部役員会 9月3日10時～ |
| 2023/0706c | 令和5年7月度 本部役員会議事録 開催日：2023年7月2日（日） ◆大型テレビの設置完了 ◆新型コロナウイルスの集団感染が発生 ◆自治会館前にベンチを設置 ◆役員・専門部報告 ◆会長への手紙：2件 ◆次回本部役員会 8月6日(日)10時～ ★市原市の8020運動で桜台在住の方が優勝 |
| 2023/0706b | 令和5年6月度 本部役員会議事録 開催日：2023年6月11日（日） ◆シロアリ、こうもり、ハクビシンの被害が増加 ◆隣人トラブルについて ◆未来創生ミーティング有秋地区会へのテーマ提出：防犯カメラ設置を申請 ◆自治会館セキュリティシステムで自動通報装置を設置 ◆２丁目公園滑り台の移設更新が決定 ◆役員・専門部報告 活動計画を承認 夏祭りの再開が決定した ◆会長への手紙：3件 ◆次回本部役員会 7月2日(日)10時～ |
| 2023/0706a ＊添付資料一部なし＊ |
令和5年5月度 本部役員会議事録 開催日：2023年5月14日（日） ◆久保田新会長の所信表明 ◆新型コロナ感染症対応：6月1日から規制を撤廃する ◆夏祭り、フェスティバルを再開する方向で検討 ◆自治会関連団体構成と役割の紹介 ◆六町会青年会への寄付金減額について ◆会長への手紙：6件（今月から新たに掲載開始） ◆次回本部役員会 6月11日(日)10時～ |
| 2023/05/22 | 令和5年度 自治会定期総会の議事録 令和4年度の会計報告および令和5年度の会計予算は割愛しています |
| 2023/04/14 | 令和5年４月度 本部役員会議事録 開催日：2023年４月９日（日） ◆新旧本部役員で実施 ◆令和５年度定期総会は非常時の定期総会と決定 ◆会計監査終了 ◆定期総会の議案書を確認 ◆次回本部役員会：５月１４日10：00～ |
| 2023/03/13 | 令和5年3月度 本部役員会議事録 開催日：2023年3月5日（日） ◆定期総会の準備状況 ◆自治会費未納者対応 ◆役員引継ぎ ◆定期総会による会則改正案の審議 ◆班長の募金、協力金の集金中止しついて ◆令和5年度定期総会議案書の討議 |
| 2023/02/17 | 令和5年2月度 本部役員会議事録 開催日：2023年2月12日 ◆有秋地区の盆踊り大会は今後実施しないことに決定。近隣自治会会も同様な動き ◆次期自治会長選出：2丁目の久保田さんが会長候補者となった ◆次期理事・班長は決定。地区長・副会長は一部未決定 ◆定期総会は4月23日（日）の予定。 ◆2丁目西側境界山林の埋立造成工事の件 ◆3/4半期会計報告 ◆自治会館改修プロジェクトが終了 ◆役員・専門部報告 ◆次回本部役員会 3月6日(日)10時～ |
| 2023/01/13 | 令和4年1月度 本部役員会議事録 開催日：2023年1月9日 ◆常務役員専任のお願い ◆令和5年度活動計画のスケージュールについて ◆令和4年度専門部活動報告について ◆令和5年度活動基本方針重点活動方針について ◆SKP報告書の審議 ◆令和5年度イベント企画について ◆総合防災訓練マニュアルについて ◆役員。専門部報告 ◆次回本部役員会 2月12日(日)10時～ |
| 2022/12/16 | 令和4年12月度 本部役員会議事録 開催日：2022年12月11日 ◆次年度活動方針の策定 ◆桜台団地のメイン道路舗装終了後本道路は追い越し可能となります ◆会則改正案について審議し承認された ◆役員（会長、副会長、地区長、理事、班長）の業務マニュアルを作成した ◆総合防災マニュアル（案）を作成した ◆桜台自治会改革プロジェクト（SKP)の活動報告を説明した ◆イベント企画についてのアンケートについて ◆役員。専門部報告 ◆赤い羽根募金は203,450円でした |
| 2022/11/19 | 防犯ボランティアを募集しています（防犯ボランティアパトロール隊） ◆この活動を継続し、より良い活動にしていく為には、若い力が必要です。 |
| 2022/11/18 | 令和4年11月度 本部役員会議事録 開催日：2022年11月13日 ◆交通安全ののぼり旗を各地区帳に配布 ◆防災訓練について：開催日11月20日9時 ◆公園管理に関するアンケートに参加してください ◆令和5年度自治会活動計画スケジュールについて ◆令和5年度常務役員会役員選出スケジュールについて ◆令和5年度イベント実施について ◆会則改正案報告 ◆各種ボランティア活動員の募集 ◆令和4年度上期会計監査結果報告 ◆役員・専門部報告 ◆次回本部役員会 12月11日10時～ |
| 2022/10/23 | 令和4年10月度 本部役員会議事録 開催日：2022年10月9日 ◆防災訓練について：開催日11月20日9時 ◆公園の花壇に花の苗を植栽の予定 ◆安否確認シートの調査を行います ◆防犯ボランティアパトロール隊のユニホーム更新を承認した ◆桜台自治会改革プロジェクトSKPの報告 ◆地区長および専門部の報告 ◆次回本部役員会 11月13日10時～ |
| 2022/09/20 | 令和4年8月度 本部役員会議事録 開催日：2022年9月11日 ◆4丁目地区長に中村さんが選任された ◆自治会館外装工事・トイレ改修工事が完了 ◆コミュニティ助成事業（250万円）に応募したが、抽選の結果外れだった ◆ごみステーション管理マニュアルを作成した ◆自治会改革プロジェクトの進捗状況の報告 ◆桜台フェスティバルは中止に決定。ただし、小学生を中心とした催しを検討中 ◆安否確認シートの調査について ◆消火器点検結果について ◆副会長・地区長・専門部の報告 ◆次回本部役員会 10月9日10時～ |
| 2022/09/11 | 令和4年8月度 本部役員会議事録 開催日：2022年8月7日 ◆有終地区防災計画を策定することに決定 ◆4丁目副会長、地区長を募集中 ◆花ボランティア活動について ◆道路脇の雑草除去について ◆Aコープ跡にドラッグストアが進出の予定 ◆Aコープの解体工事につて ◆安否確認シート改定について ◆初期消火にごみステーション脇設置の消火器活用を |
| 2022/07/29 | 令和4年7月度 本部役員会議事録 開催日：2022年7月10日 ◆1丁目の防災倉庫に多量の雨漏りがあった ◆来年度の常務役員選出に向け行動を開始した ◆自治会改革プロジェクトっ関係 ○班長の寄付金などの集金 ⇒従来どおりとなった ○班長の集金業務見直しの検討結果報告書および回覧板の見直し結果報告書を参照ください ◆自治会館改修工事：7月末から開始し8月末に終了の予定 ◆文化・体育部：夏休み期間中にラジオ体操を実施 ◆広報部：「桜台だより」を編集中 ◆イベント企画部：秋のフェスティバルで子供の思い出作りを企画中 ◆次回の本部役員会：8月7日（日）10:00～ |
| 2022/06/30 | 令和4年6月度 本部役員会議事録 開催日：2022年6月12日 ◆常務役員選出の対応策について/計画的に役員選出を実施することになりました ◆班長の集金業務の見直しについて ◆深城池周辺の道路補修改修が決定しました ◆次回の本部役員会：7月10日（日）10:00 |
| 2022/05/23 | 令和4年度 自治会定期総会の議事録 ＊令和3年度会計報告および令和4年度会計予算は割愛しています |